Qui est responsable du traitement de vos données ?

DECIMAS SLU (ci-après « DECIMAS ») Adresse : Campus Empresarial Tribeca, Carretera de Fuencarral 44Edificio 9, L-18C.P. 28108Alcobendas.CIF : B78785219Tfno : 916295806E-mail : atencionalcliente@decimas.es

Vous pouvez vous adresser de n'importe quelle manière pour communiquer avec nous.

Nous nous réservons le droit de modifier ou d'adapter cette politique de confidentialité à l'adresse n'importe quand. Nous vous recommandons de le consulter, et si vous vous êtes inscrit et accédez à votre compte ou profil, vous serez informé des modifications

Politique de confidentialité

La politique de confidentialité fait partie des conditions générales qui régissent le site web actuel. Version du 25 mai 2018

CONTACTS WEB OU COURRIEL

Nous pouvons traiter votre IP, le système d'exploitation ou le navigateur que vous utilisez, et même la durée de votre visite, de manière anonyme. Si vous nous fournissez des informations dans le formulaire de contact, vous vous identifierez pour pour pouvoir vous contacter, au cas où il serait nécessaire de :

Quelles données collectons-nous via le Web ?

  • Répondez à vos questions, requêtes ou demandes
  • Gérer le service demandé, répondre à votre demande, ou traiter votre demande.
  • Informations par voie électronique, liées à votre demande.
  • Informations commerciales ou événementielles par voie électronique, lorsqu'elles existent autorisation expresse
  • Effectuer des analyses et des améliorations sur le Web, sur nos produits et services. Améliorer notre stratégie commerciale.

L'acceptation et le consentement de la partie intéressée : Dans les cas où effectuer une demande est nécessaire pour remplir un formulaire et faire un "clic" sur le bouton envoyer, le réalisation de la même impliquera nécessairement que vous avez été informé et avez expressément accordé votre consentement au contenu de la clause jointe audit formulaire ou acceptation de la politique de confidentialité

Tous nos formulaires ont le symbole * dans les données obligatoires. Mais fournissez ces champs, ou ne cochez pas la case d'acceptation de la politique de confidentialité, cela ne sera pas autorisé envoyer les informations. Il a généralement la formule suivante : « J'ai plus de 14 ans et j'ai lu et j'accepte la politique de confidentialité. ”

CONTACTS BULLETIN

Sur le Web, il est permis de s'inscrire à la Newsletter, si vous nous fournissez une adresse de email, auquel il sera envoyé. Nous ne stockerons votre e-mail que dans notre base de données données, et nous continuerons à vous envoyer des e-mails périodiquement, jusqu'à ce que vous demandiez l'annulation, ou que nous arrêtions d'envoyer Publier. Vous aurez toujours la possibilité de vous désinscrire, dans n'importe quelle communication

Quelles données collectons-nous via la newsletter ?

  • Gérer le service demandé
  • Informations par voie électronique, liées à votre demande
  • Informations commerciales ou événementielles par voie électronique, lorsqu'elles existent autorisation expresse.
  • Effectuer des analyses et des améliorations dans l'envoi de mailing, pour améliorer notre stratégie commerciale.

L'acceptation et le consentement de l'intéressé : dans les cas où vous vous abonnez il faudra accepter une case à cocher et cliquer sur le bouton soumettre. Cela impliquera nécessairement que vous avez été informé et vous avez expressément consenti à recevoir la newsletter. Si vous ne vérifiez pas le case à cocher d'acceptation de la politique de confidentialité, l'envoi des informations ne sera pas autorisé. D'habitude Il a la formule suivante : "J'ai plus de 14 ans et j'ai lu et j'accepte la politique de confidentialité."

CLIENTS

Quelles données utilisons-nous de votre part ?

  • Préparation du budget et son suivi grâce à des communications entre les deux parties
  • Informations par voie électronique, liées à votre demande.
  • Informations commerciales ou événementielles par voie électronique, lorsqu'elles existent autorisation expresse.
  • Gérer les prestations administratives, de communication et de logistique réalisées par le responsable.
  • Facturation et déclaration des taxes appropriées.
  • Effectuez les transactions correspondantes.
  • Procédures de contrôle et de récupération.

FOURNISSEURS

Quelles données utilisons-nous des sondages ?

  • allouer le degré de qualité dans le service fourni
  • Améliorer les services offerts, grâce à la conformité ISO
  • La base légale est le consentement exprès du répondant

ENQUÊTES DE QUALITÉ

Quelles données utilisons-nous en tant que fournisseur ?

  • Informations par voie électronique, liées à votre demande.
  • Informations commerciales ou événementielles par voie électronique, lorsqu'elles existent autorisation expresse
  • Gérer les prestations administratives, de communication et de logistique réalisées par le responsable
  • Facturation
  • Effectuez les transactions correspondantes
  • Facturation et déclaration des taxes appropriées.
  • Procédures de contrôle et de récupération.

La base légale est l'acceptation d'une relation contractuelle, ou à défaut, votre consentement lorsque vous nous contactez ou nous offrez vos produits de quelque manière que ce soit.

CONTACTS SUR LES RÉSEAUX SOCIAUX

Quelles données utilisons-nous des réseaux sociaux ?

  • Répondez à vos questions, requêtes ou demandes.
  • Gérez le service demandé, répondez à votre demande ou traitez votre demande.
  • Reliez-vous à vous et créez une communauté de followers.

L'acceptation d'une relation contractuelle dans l'environnement du réseau social qui correspond, et conformément à ses Politiques de confidentialité :

Quelles données utilisons-nous en tant que fournisseur ?

Nous ne pouvons consulter ou annuler vos données de manière restreinte que lorsque nous avons un profil spécifique. Nous les traiterons aussi longtemps que vous nous laisserez nous suivre, être amis ou me donner comme ", " suivre " ou des boutons similaires. Toute rectification de vos données ou restriction d'informations ou de Les publications doivent se faire via la configuration de votre profil ou utilisateur dans le réseau social lui-même

Quelles données utilisons-nous de votre CV ?

  • Organisation des processus de sélection pour l'embauche des employés.
  • Prenez rendez-vous pour des entretiens d'embauche et évaluez votre candidature
  • Si vous nous avez donné votre accord, nous pouvons le transférer à des sociétés partenaires ou connexe, dans le seul but de vous aider à trouver un emploi.
  • Si vous cochez la case d'acceptation de la politique de confidentialité, vous nous donnez votre consentez à transférer votre candidature aux entités qui composent le groupe d'entreprises avec l'objectif de vous inclure dans leurs processus de sélection de personnel.

De même, nous vous informons qu'un an après réception de votre CV vitae, nous procéderons à sa destruction en toute sécurité.

La base légale est votre consentement sans équivoque, lors de l'envoi de votre CV.

Incluons-nous des données personnelles de tiers ?

Non, en règle générale, nous ne traitons que les données fournies par les propriétaires. Oui Vous nous fournissez des données de tiers, vous devez d'abord en informer et demander leur consentement à lesdites personnes, ou autrement vous nous dégagez de toute responsabilité pour la violation de cette exigence.

CANDIDATS

Et les données mineures ?

Nous ne traitons pas les données des enfants de moins de 14 ans. Par conséquent, évitez de les fournir si Il n'a pas cet âge ou, le cas échéant, de fournir des données de tiers qui n'ont pas cet âge. DIXIÈME sont exonère de toute responsabilité pour la violation de cette disposition

Allons-nous communiquer par voie électronique ?

  • Ils ne seront faits que pour gérer votre demande, s'il s'agit d'un des moyens de contact que vous nous avez fourni.
  • Si nous faisons des communications commerciales, elles auront été préalablement et expressément autorisé par vous.

Quelles mesures de sécurité appliquons-nous ?

Soyez rassuré : nous avons adopté un niveau optimal de protection des données Personnel que nous traitons, et nous avons installé tous les moyens et mesures techniques à notre disposition selon l'état de la technologie pour empêcher la perte, l'abus, l'altération, l'accès non autorisé et vol de données personnelles.

De quels droits disposez-vous ?

  • Pour savoir si nous traitons vos données ou non.
  • Pour accéder à vos données personnelles.
  • Pour demander la rectification de vos données si elles sont inexactes.
  • Pour demander la suppression de vos données si elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou si vous retirez le consentement accordé
  • Pour demander la limitation du traitement de vos données, dans certains cas, dans auquel cas nous ne les conserverons que conformément à la réglementation en vigueur.
  • Pour transporter vos données, qui vous seront fournies dans un format structuré et convivial commun ou lisible par machine. Si vous préférez, nous pouvons les envoyer au nouveau gestionnaire qui conçoit. Il n'est valable que dans certains cas.
  • Pour déposer une réclamation auprès de l'Agence espagnole de protection des données ou autorité de contrôle compétente, si vous pensez que nous ne vous avons pas traité correctement.
  • Pour révoquer le consentement pour tout traitement pour lequel vous avez chouchoutés, à tout moment.
  • Si vous modifiez des informations, nous vous remercions de nous le faire savoir afin que nous puissions les conserver mis à jour.

CANDIDATS

Souhaitez-vous un formulaire pour l'exercice des Droits ?

  • Nous avons des formulaires pour l'exercice de vos droits, demandez nous par email ou si Vous préférez, vous pouvez utiliser ceux préparés par l'Agence espagnole pour la protection des données ou des tiers.
  • Ces formulaires doivent être signés électroniquement ou accompagnés de photocopie du DNI.
  • Si quelqu'un vous représente, vous devez joindre une copie de sa pièce d'identité ou la signer avec votre signature électronique.
  • Les formulaires peuvent être présentés en personne, envoyés par courrier ou par courrier à l'adresse du responsable au début de ce texte.

Combien de temps nous faut-il pour répondre à l'Exercice des Droits ?

Cela dépend du droit, mais un mois maximum à compter de votre demande, et deux mois si Le problème est très complexe et nous vous informons que nous avons besoin de plus de temps.

Traitons-nous les cookies ?

Si nous utilisons d'autres types de cookies que ceux nécessaires, vous pourrez consulter le Politique de cookies dans le lien correspondant depuis le début de notre site Web

Combien de temps allons-nous conserver vos données personnelles ?

  • Les données personnelles seront conservées tant que vous resterez lié à nous.
  • Une fois que vous vous êtes dissocié, les données personnelles traitées pour chaque finalité seront ils maintiendront pendant les périodes légalement établies, y compris la période pendant laquelle un juge ou un tribunal peut exiger la prise en compte du délai de prescription des actions en justice.
  • Les données traitées seront conservées tant que les délais légaux précités n'expirent pas auparavant, s'il existe une obligation légale d'entretien, ou s'il n'y a pas de telle durée légale, jusqu'à ce que le la partie intéressée demande sa suppression ou révoque le consentement accordé.
  • Nous conserverons toutes les informations et communications liées à votre achat ou au fourniture de notre service, tant que les garanties des produits ou services durent, pour répondre réclamations possibles
  • Dans chaque traitement ou type de données, nous vous fournissons une période spécifique, qui vous pouvez vérifier dans le tableau suivant
Fichier
Document
Conservation
Clients
Factures
Formulaires & coupons
Contrats
10 ans
15 ans
5 ans
Ressources humaines
Paie, TC1, TC2, etc
CV
Documents d'indemnité de départ. Contrats. Données des intérimaires
Fichier des intérimaires
10 ans
Jusqu'à la fin du processus de sélection, et 1 an de plus avec votre consentement
4 ans
jusqu'à 5 ans après la sortie
Marketing
Factures
10 ans
Contrats
Factures
5 ans
Fournisseurs
Factures
Contrats
5 ans
10 ans
Contrôle d'accès & vidéosurveillance
Liste des visiteurs
Vidéos
30 jours
30 jours de confinement 3 ansdestruction
Comptabilité
Livres et documents comptables. Accords de partenariat et conseils d'administration, statuts de la société, procès-verbaux, règlements du conseil d'administration et comités délégués. Etat rapports financiers et d'audit Dossiers et documents relatifs aux subventions
6 ans
Fichier
Document
Conservation
Fiscal
Gestion de l'administration de l'entreprise, des droits et obligations liés à payer des impôts. Gestion des versements de dividendes et des retenues à la source.
Informations sur le établissements à prix intragroupe
10 ans
18 ans 8 ans pour les transactions intragroupe pour prix
Fichier
Document
Conservation
Santé et sécurité
Dossiers médicaux des travailleurs
5 ans
Environnement
Informations sur les substances chimiques ou substantiellement dangereuses
Documents liés aux permis d'environnement Pendant l'exercice de l'activité
Enregistrements sur le recyclage ou élimination des déchets
Les subventions pour les opérations de nettoyage doivent conserver les documents de droits et obligations, quittances et paiements
Rapports d'accident
10 ans
3 ans après la fermeture de l'activité 10 ans (prescription)
3 ans
4 ans
5 ans
Fichier
Document
Conservation
Achats
Enregistrez toutes les livraisons de biens ou prestations de services, acquisitions intracommunautaires, importations et exportations au titre de la TVA.
5 ans
Mentions légales
Documents de propriété intellectuelle et industrielle. Contrats et accords
Permis, licences, certificats
Accords de confidentialité et de non-concurrence
5 ans
6 ans à compter de la date d'expiration du permis, de la licence ou certificat. 10 ans (prescription pénale)
Toujours le terme de durée de l'obligation ou de la confidentialité
Fichier
Document
Conservation
LOPD
Traitement des données personnelles, si différent du traitement notifié à l'AEPD
Les données personnelles des employés stockées dans les réseaux, ordinateurs et équipements de les communications qu'ils utilisent, les contrôles d'accès et les systèmes de gestion/administration internes
3 ans
5 ans
Assurance
Polices d'assurance
6 ans (règle générale) 2 ans (dommages) 5 ans (personnel) 10 ans (vie)